Cómo agregar una contraseña impenetrable a su reunión privada de Zoom

Zoom ofrece algunos de los mejores servicios de conferencia remota del mundo. Se utiliza para reuniones de negocios en línea, conferencias en línea, lecciones remotas en escuelas y universidades y otras formas de comunicaciones en línea. Zoom tiene millones de usuarios en todo el mundo. Sin embargo, con ese tipo de popularidad llama la atención de los piratas informáticos, rivales comerciales y otros terceros maliciosos.

Por eso es fundamental asegurarse de que sus reuniones y seminarios web tengan la protección adecuada. Una contraseña segura es un aspecto vital de la buena seguridad. Las contraseñas de zoom se pueden configurar para cada reunión individual o se pueden habilitar a nivel de usuario, grupo o cuenta para todas las reuniones y seminarios web. Los propietarios y administradores de las cuentas de Zoom también pueden bloquear la configuración de las contraseñas para garantizar que todas las reuniones requieran contraseñas.

Estas configuraciones están disponibles para contraseñas:

• Requerir una contraseña al programar nuevas reuniones
• Opción adicional para solicitar una contraseña para todas las reuniones programadas previamente
• Requerir una contraseña para reuniones instantáneas
• Requerir una contraseña para ID de reunión personal (PMI)
• Incrustar contraseña en el enlace de reunión para unirse con un clic
• Requerir contraseña para los participantes que se unan por teléfono

Además, hay una configuración para Zoom Rooms que permite a ciertos usuarios omitir la contraseña cuando se unen a reuniones desde una lista de reuniones específica. Esto permite que la sala se una a una reunión desde la lista de reuniones, sin necesidad de ingresar manualmente la contraseña de la reunión. Sin embargo, la contraseña debe incluirse en la invitación a la reunión recibida por el calendario de la sala.
Nota: La computadora y el controlador de Zoom Room deben tener la versión 4.5.0 o superior para usar esta función.

Cómo habilitar las contraseñas para su cuenta de Zoom

1. Inicie sesión para hacer zoom.
2. Presione en Gestión de cuentas.
3. Haz clic en Configuración de la cuenta.
4. Vaya a la pestaña Reunión y asegúrese de que la configuración de contraseña que desea utilizar para su cuenta esté habilitada.
5. Si esas configuraciones están deshabilitadas, presione el botón Estado para habilitarlas. Cuando vea una ventana de verificación emergente, presione Activar . Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, seleccione el icono de bloqueo y luego haga clic en Bloquear.

Cómo habilitar las contraseñas para tu grupo

1. Inicie sesión en el Zoom.
2. Seleccione Gestión de usuarios> Gestión de grupos.
3. Elija el Nombre del grupo de la lista y presione la pestaña Configuración.
4. Vaya a la pestaña Reunión y verifique si la configuración de contraseña que desea usar para este grupo está habilitada.
5. Si la configuración está desactivada, haga clic en el botón Estado y actívela presionando Activar en la ventana de verificación. Haga clic en el icono de bloqueo y luego haga clic en Bloquear para que la configuración sea obligatoria para todos los usuarios del grupo.

Cómo habilitar las contraseñas para sus reuniones

1. Inicie sesión en el Zoom.
2. Ve a Configuración.
3. Busque la pestaña Reunión y habilite la configuración que desee para sus reuniones y seminarios web y haga clic en el botón Estado.
4. Presione Activar para habilitarlos.
5. Nota: Si la opción no está disponible, se ha bloqueado a nivel de Grupo o Cuenta. Debe comunicarse con su administrador de Zoom para cambiarlo.

Cómo editar una contraseña para una reunión

1. Inicie sesión en Zoom y vaya a Reuniones .
2. Seleccione la reunión para la que desea actualizar la contraseña.
3. Presione Editar esta reunión.
4. Edite la contraseña en Opciones de reunión.
5. Presiona Guardar.

Cómo editar una contraseña para un seminario web

1. Inicie sesión en Zoom y abra Webinars.
2. Elija el seminario web para el que desea actualizar la contraseña.
3. Presione Editar este seminario web.
4. Edite la contraseña en Opciones de seminario web
5. Presione Guardar.

Cómo editar la contraseña para su ID de reunión personal

1. Inicie sesión en Zoom y abra Reuniones.
2. Seleccione Sala de reuniones personales.
3. Elija Editar esta reunión.
4. Edite su contraseña en Opciones de reunión.
5. Presione Guardar.