Πώς να προσθέσετε έναν αδιαφανή κωδικό πρόσβασης στη συνάντησή σας για ιδιωτικό ζουμ

Το Zoom προσφέρει μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες απομακρυσμένης τηλεδιάσκεψης στον κόσμο. Χρησιμοποιείται για online επιχειρηματικές συναντήσεις, ηλεκτρονικά συνέδρια, απομακρυσμένα μαθήματα σε σχολεία και πανεπιστήμια και άλλες μορφές ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Το ζουμ έχει εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, με αυτό το είδος δημοτικότητας έρχεται η προσοχή των χάκερ, επιχειρηματικών αντιπάλων και άλλων κακόβουλων τρίτων.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να διασφαλίσουμε ότι οι συναντήσεις και τα webinars σας έχουν επαρκή προστασία. Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης είναι μια ζωτικής σημασίας πτυχή της καλής ασφάλειας. Οι κωδικοί μεγέθυνσης μπορούν να οριστούν για κάθε μεμονωμένη σύσκεψη ή μπορούν να ενεργοποιηθούν σε επίπεδο χρήστη, ομάδας ή λογαριασμού για όλες τις συναντήσεις και τα σεμινάρια. Οι ζωντανοί ιδιοκτήτες λογαριασμού και οι διαχειριστές μπορούν επίσης να κλειδώσουν τις ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης, για να διασφαλίσουν ότι όλες οι συναντήσεις απαιτούν κωδικούς πρόσβασης.

Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες για κωδικούς πρόσβασης:

• Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό νέων συναντήσεων
• Πρόσθετη επιλογή για να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις
• Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για άμεσες συναντήσεις
• Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για Personal ID ID (PMI)
• Ενσωματώστε τον κωδικό πρόσβασης στη σύνδεση συνάντησης για σύνδεση με ένα κλικ
• Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τους συμμετέχοντες μέσω τηλεφώνου

Επίσης, υπάρχει μια ρύθμιση για τα Δωμάτια μεγέθυνσης που επιτρέπουν σε ορισμένους χρήστες να παρακάμπτουν τον κωδικό πρόσβασης όταν συμμετέχουν σε συναντήσεις από μια συγκεκριμένη λίστα συσκέψεων. Αυτό επιτρέπει στο δωμάτιο να συμμετάσχει σε μια συνάντηση από τη λίστα συσκέψεων, χωρίς να χρειαστεί να εισαγάγει με μη αυτόματο τρόπο τον κωδικό της σύσκεψης. Ωστόσο, ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να περιλαμβάνεται στην πρόσκληση της σύσκεψης που λαμβάνεται από το ημερολόγιο του δωματίου.
Σημείωση: Ο υπολογιστής και ο ελεγκτής του Room Zoom πρέπει να διαθέτουν έκδοση 4.5.0 ή νεότερη για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Πώς να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης για το λογαριασμό Zoom

1. Συνδεθείτε για μεγέθυνση.
2. Πατήστε στη Διαχείριση Λογαριασμού.
3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Συναντήσεις και βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το λογαριασμό σας είναι ενεργοποιημένες.
5. Αν οι ρυθμίσεις αυτές είναι απενεργοποιημένες, πατήστε το κουμπί Κατάσταση για να τις ενεργοποιήσετε. Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο επαλήθευσης, πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση . Εάν θέλετε να κάνετε αυτή τη ρύθμιση υποχρεωτική για όλους τους χρήστες του λογαριασμού σας, επιλέξτε το εικονίδιο κλειδώματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείδωμα.

Πώς να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης για μια ομάδα σας

1. Συνδεθείτε στο Zoom.
2. Επιλέξτε Διαχείριση χρήστη> Διαχείριση ομάδας.
3. Επιλέξτε το όνομα ομάδας από τη λίστα και πατήστε την καρτέλα Ρυθμίσεις.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Σύσκεψη και ελέγξτε εάν οι ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την ομάδα είναι ενεργοποιημένες.
5. Εάν οι ρυθμίσεις είναι απενεργοποιημένες, κάντε κλικ στην εναλλαγή Κατάστασης και ενεργοποιήστε τις πατώντας Ενεργοποίηση στο παράθυρο επαλήθευσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείδωμα για να κάνετε τις ρυθμίσεις υποχρεωτικές για όλους τους χρήστες της ομάδας.

Πώς να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης για τις συναντήσεις σας

1. Συνδεθείτε στο Zoom.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
3. Βρείτε την καρτέλα Σύσκεψη και ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις που θέλετε για τις συνεδριάσεις και τα σεμινάρια σας και κάντε κλικ στην εναλλαγή κατάστασης.
4. Πατήστε Ενεργοποίηση για να τις ενεργοποιήσετε.
5. Σημείωση: Εάν η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, έχει κλειδωθεί είτε στο επίπεδο του Group είτε στο επίπεδο του λογαριασμού. Πρέπει να επικοινωνήσετε με το admin του Zoom για να το αλλάξετε.

Πώς να επεξεργαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης για μια συνάντηση

1. Συνδεθείτε στο Zoom και μεταβείτε στις Συναντήσεις .
2. Επιλέξτε τη σύσκεψη για την οποία θέλετε να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης.
3. Πατήστε Επεξεργασία αυτής της συνάντησης.
4. Επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης στις Επιλογές συναρμολόγησης
5. Πατήστε Αποθήκευση.

Πώς να επεξεργαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα Webinar

1. Συνδεθείτε στο Zoom και ανοίξτε Webinars.
2. Επιλέξτε το σεμινάριο για το οποίο θέλετε να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης.
3. Πατήστε Επεξεργασία αυτού του Webinar.
4. Επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης στην επιλογή Επιλογές Webinar
5. Πατήστε Αποθήκευση.

Πώς να επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης για το προσωπικό αναγνωριστικό συναντήσεών σας

1. Συνδεθείτε στο Zoom και ανοίξτε τις συναντήσεις.
2. Επιλέξτε Personal Room Meeting.
3. Επιλέξτε Επεξεργασία αυτής της συνάντησης.
4. Επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης στις Επιλογές συναντήσεων
5. Πατήστε Αποθήκευση.