關於您的組織的數據無法貼到此處的錯誤

「無法在此處貼上您組織的資料」錯誤是使用者嘗試將資料從 Microsoft Outlook 複製到其裝置上的其他應用程式時遇到的常見問題。此錯誤不僅僅是隨機故障，而是一種安全功能，旨在保護敏感的公司資料不被貼上到未經授權的應用程式中。該錯誤通常出現在 Windows 裝置上，但也可能出現在 Android 和 iOS 平台上。不過，我們將重點放在它在 Windows 環境中的發生。

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為什麼會出現這個錯誤？

當使用者嘗試將資料從託管應用程式（例如 Outlook）移至未經組織安全性原則授權的應用程式時，主要會觸發此錯誤。此策略實施是 Microsoft Intune 策略管理 (MIPM) 的一部分，MIPM 是 IT 部門用來保護敏感公司資料的工具。 MIPM 旨在透過限制可以複製或貼上某些類型的資料的位置來防止資料外洩，從而確保公司資料保留在安全的託管應用程式中。

該錯誤可能會令人沮喪，尤其是當您不了解現有政策時。它通常發生在新建立的文件上或使用組織安全設定尚未批准的應用程式時。例如，當從 Outlook 中的電子郵件複製文字並將其貼上到非託管應用程式（例如個人筆記應用程式）時，您可能會遇到此錯誤。

當授權應用程式發生錯誤時

即使將資料複製到授權的應用程式時，有時也會發生該錯誤。當應用程式（例如 Outlook 或其他 Office 套件應用程式）過時時，通常會發生這種情況。過時的應用程式可能不完全符合 MIPM 強制執行的最新安全策略，從而導致錯誤。在這種情況下，更新應用程式通常可以解決問題。

字元限制：錯誤的不同轉折

該錯誤的另一種變體是訊息“無法在此處貼上您組織的資料。只允許使用 25 個字元。”此訊息表示使用者已超出在該特定實例中允許貼上的最大字元數。此字元限制是另一層安全性，可能由組織設置，以限制一次可以傳輸的資料量，從而降低資料外洩的風險。

避免錯誤：最佳實踐

為了避免遇到「無法在此處貼上您組織的資料」錯誤，了解並遵循組織的安全策略非常重要。以下是一些提示：

使用授權的應用程式：確保您使用的是組織授權的應用程式來處理公司資料。如果您不確定允許哪些應用程序，請諮詢您的 IT 部門。
保持軟體更新：定期更新所有應用程序，尤其是與企業通訊相關的應用程序，例如 Outlook 和其他 Microsoft Office 應用程式。這可確保它們符合最新的安全策略並降低遇到此錯誤的可能性。
檢查策略變更：組織安全策略可能會隨著時間的推移而變更。隨時了解可能影響您使用某些應用程式的能力的任何政策更新或變更。
了解字元限制：複製和貼上資料時，請注意您的組織施加的任何字元限制。如果遇到字元限制錯誤，請將資料分成更小的段並單獨貼上。