Klaida apie jūsų organizacijos duomenų čia neįklijuoti

Klaida „Jūsų organizacijos duomenų čia negalima įklijuoti“ yra dažna problema, su kuria susiduria vartotojai, bandydami nukopijuoti duomenis iš „Microsoft Outlook“ į kitą savo įrenginių programą. Ši klaida yra ne tik atsitiktinis gedimas, bet ir saugos funkcija, skirta apsaugoti jautrius įmonės duomenis nuo įklijavimo į neteisėtas programas. Klaida paprastai atsiranda „Windows“ įrenginiuose, bet taip pat gali atsirasti „Android“ ir „iOS“ platformose. Tačiau mes sutelksime dėmesį į jo atsiradimą „Windows“ aplinkoje.

Kodėl atsiranda ši klaida?

Ši klaida pirmiausia suaktyvinama, kai vartotojas bando perkelti duomenis iš valdomos programos, pvz., „Outlook“, į programą, kuri nėra įgaliota pagal organizacijos saugos politiką. Šis politikos vykdymas yra „Microsoft Intune Policy Management“ (MIPM) – įrankio, kurį IT skyriai naudoja slaptiems įmonės duomenims apsaugoti, dalis. MIPM sukurta siekiant užkirsti kelią duomenų nutekėjimui, ribojant, kur galima kopijuoti arba įklijuoti tam tikrų tipų duomenis, užtikrinant, kad įmonės duomenys liktų saugiose, valdomose programose.

Klaida gali būti varginanti, ypač kai nežinote apie taikomą politiką. Paprastai tai įvyksta naujai sukurtuose dokumentuose arba naudojant programas, kurių organizacijos saugos nustatymai nepatvirtino. Pavyzdžiui, galite susidurti su šia klaida kopijuodami tekstą iš el. laiško programoje "Outlook" ir įklijuodami jį į nevaldomą programą, pvz., asmeninę užrašų programą.

Kai įgaliotosiose programose įvyksta klaida

Klaida kartais gali atsirasti net kopijuojant duomenis į įgaliotą programą. Paprastai taip nutinka, kai programa, pvz., „Outlook“ ar kita „Office“ rinkinio programa, yra pasenusi. Pasenusi programa gali visiškai neatitikti naujausios MIPM saugos politikos, todėl gali atsirasti klaida. Tokiais atvejais problema dažniausiai išsprendžiama atnaujinus programą.

Simbolių limitas: kitoks klaidos posūkis

Kitas klaidos variantas yra pranešimas: „Jūsų organizacijos duomenų čia įklijuoti negalima. Leidžiami tik 25 simboliai“. Šis pranešimas rodo, kad vartotojas viršijo didžiausią leidžiamą įklijuoti simbolių skaičių konkrečiu atveju. Šis simbolių apribojimas yra dar vienas saugumo lygis, kurį galbūt nustatė organizacija, kad apribotų duomenų, kuriuos galima perduoti vienu metu, kiekį, taip sumažinant duomenų nutekėjimo riziką.

Klaidos išvengimas: geriausia praktika

Kad išvengtumėte klaidos „Jūsų organizacijos duomenų čia negalima įklijuoti“, svarbu suprasti organizacijos saugos politiką ir jos laikytis. Štai keletas patarimų:

1. Naudokite įgaliotas programas : įsitikinkite, kad naudojate programas, kurias jūsų organizacija yra įgaliota tvarkyti įmonės duomenis. Jei nesate tikri, kurios programos yra leidžiamos, kreipkitės į IT skyrių.
2. Atnaujinkite savo programinę įrangą : reguliariai atnaujinkite visas programas, ypač su įmonės komunikacija susijusias programas, pvz., „Outlook“ ir kitas „Microsoft Office“ programas. Tai užtikrina, kad jie atitinka naujausias saugos strategijas ir sumažina tikimybę, kad bus padaryta ši klaida.
3. Patikrinkite, ar nėra politikos pakeitimų : organizacijos saugos politika laikui bėgant gali keistis. Būkite informuoti apie bet kokius politikos atnaujinimus ar pakeitimus, kurie gali turėti įtakos jūsų galimybei naudoti tam tikras programas.
4. Supraskite simbolių apribojimus : kopijuodami ir įklijuodami duomenis atkreipkite dėmesį į bet kokius jūsų organizacijos nustatytus simbolių apribojimus. Jei susiduriate su simbolių apribojimo klaida, suskirstykite duomenis į mažesnius segmentus ir įklijuokite juos atskirai.

Kai klaida išlieka

Jei ir toliau susiduriate su klaida net įsitikinę, kad naudojate įgaliotas programas ir atnaujinote programinę įrangą, gali būti naudinga iš naujo paleisti įrenginį. Kartais paprastas paleidimas iš naujo gali išspręsti laikinus trikdžius, kurie gali sukelti klaidą. Jei problema išlieka, dėl tolesnės pagalbos rekomenduojama susisiekti su IT skyriumi. Jie gali suteikti konkrečių nurodymų, pagrįstų jūsų organizacijos unikaliais saugos parametrais.

Paskutinės mintys

Klaida „Jūsų organizacijos duomenų čia negalima įklijuoti“ yra saugos funkcija, skirta apsaugoti jautrius įmonės duomenis nuo neteisėtos prieigos arba perdavimo. Nors tai gali būti nemalonu, klaidos priežasčių supratimas ir geriausios praktikos pavyzdžiai gali padėti to išvengti. Programų atnaujinimas, įgaliotos programinės įrangos naudojimas ir informavimas apie organizacijos saugos politiką yra pagrindiniai žingsniai siekiant užtikrinti sklandžią ir saugią darbo eigą.